Vos documents imprimés sont-ils traités dans un

Conforme au GDPR ?

Les documents peuvent contenir beaucoup d'informations privées et vous avez besoin d'outils pour aider les utilisateurs à traiter les documents imprimés de manière conforme.

Il doit être facile et efficace

Le dépôt d'une plainte GDPR exige de nombreuses actions et une gestion continue et rigoureuse. La plupart des organisations ne placent pas l'"impression" en tête de leurs priorités.

Quoi qu'il en soit, un document contenant des informations personnelles laissé sur le bureau ou non archivé correctement peut constituer une violation qui peut être très coûteuse pour l'organisation. Le GDPR ne fait pas de distinction entre les types d'archives.

Tous les types d'archives sont inclus, qu'elles soient électroniques ou sur papier.

Notre objectif avec le module GDPR de 3manager est d'aider les utilisateurs à éviter ces scénarios avec un moyen simple d'ajouter un statut sur les documents imprimés sur une base programmée. Archivé, en cours ou supprimé ?

Quel est le statut du document ?

Sa liste d'actions rapides à faire pour le GDPR

Nous savons qu'il y a une centaine de choses à prendre en considération lorsqu'on parle de GDPR, donc pour cette préoccupation - le traitement du document, notre objectif est d'aider les utilisateurs à rester en conformité avec des actions simples et rapides.

Le module GDPR est disponible avec 3manager Essentials.

Comment cela fonctionne

Quand, comment et quoi

Nous l'appelons le profil GDPR. C'est là que vous ajoutez vos utilisateurs, que vous configurez la fréquence à laquelle ils doivent mettre à jour leur conformité et que vous déterminez comment assurer un suivi en temps utile.

Tous les utilisateurs recevront un e-mail contenant un lien vers un site sécurisé où ils pourront consulter toutes leurs activités d'impression, y compris la possibilité de marquer les documents comme étant en cours, supprimés ou archivés.

Démarrage par poussée

Sur demande, les utilisateurs peuvent demander à ce que l'historique de leurs travaux d'impression soit supprimé ou au moins anonymisé (suppression du nom de l'utilisateur et du nom du document). Cette opération sera effectuée par l'administrateur

Oublie-moi.

Rapports sur demande

Lorsque cela est nécessaire pour des audits ou à des fins internes, des rapports d'exportation indiquant tous les utilisateurs et leur acceptation de la conformité ainsi que des documents imprimés sont traités.

Grande flexibilité et automatisation

Le module GDPR de 3manager est très flexible en ce qui concerne la façon dont l'acceptation doit être faite. A quelle fréquence vos utilisateurs doivent-ils accepter ? Quand le premier rappel doit-il être envoyé ? Qui doit être sur CC ?

Et le meilleur de tous, quand vous cliquez sur démarrer, c'est en automatisation à partir d'ici.

Détendez-vous et laissez-nous faire le travail difficile

Facile à démarrer

Nous avons fait en sorte qu'il soit facile de démarrer la gestion du GDPR sur les documents imprimés. En quelques heures, vous êtes opérationnel.

Vous devez demander aux utilisateurs de confirmer d'autres actions ?

Maintenant que vous avez l'attention des utilisateurs concernant leurs documents imprimés, vous pouvez leur demander de confirmer d'autres actions nécessaires.

Par exemple :

Supprimer les e-mails non pertinents
Nettoyage du dossier réseau
... toute autre action requise

Le module GDPR de 3manager vous permettra d'ajouter un nombre illimité d'actions supplémentaires qui faciliteront la vie de vos utilisateurs dans le cadre de la conformité GDPR.

En bref, cela rendra les actions orientées vers l'utilisateur rapides et efficaces.

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À propos de 3manager

Gestion des fournitures (coût le plus bas du secteur)
Gestion des dispositifs
Gestion des contrats et des coûts
Ventes / performance gestion des performances
Gestion écologique (suivi du CO2/Kwh)
Analyse des besoins en matière d'approvisionnement
... et plus

3manager est une solution logicielle complète pour la gestion des imprimantes multimarques.

3manager est utilisé par de nombreux fournisseurs de services d'impression dans le monde entier en raison de son large éventail de fonctionnalités qui permettent aux clients et aux fournisseurs d'obtenir un excellent rapport qualité-prix et une grande efficacité. Que vous soyez dans le domaine des services d'impression gérés (MPS), y compris la gestion des coûts totaux, ou que vous souhaitiez simplement gérer les fournitures de manière simple, 3manager peut résoudre vos problèmes en vous faisant gagner du temps.

3manager a été fondé en 2009 au Danemark et est aujourd'hui utilisé dans le monde entier par des milliers d'organisations privées et publiques.