Services d'impression gérés
Logiciel pour la gestion des imprimantes
Introduction aux logiciels de services d'impression gérés
Avec des centaines de milliers d'imprimantes de bureau et de dispositifs multifonctions, vous devez disposer d'une sorte de logiciel de gestion des services d'impression pour maintenir un niveau de service élevé pour vos clients.
Il s'agit d'une part de s'assurer que les toners et autres fournitures sont envoyés en temps voulu, mais il faut aussi avoir une vue d'ensemble de l'utilisation des imprimantes, des coûts, du suivi de l'empreinte écologique, et bien plus encore.
Préparer ce type de conclusion sur les données de l'imprimante prendrait trop de temps à votre entreprise, ce qui est également l'une des raisons d'utiliser un logiciel de services d'impression gérés.
3manager est un logiciel pour les services d'impression gérés qui permet de résoudre exactement ce type de problèmes, y compris la facturation et bien plus encore.
Pourquoi des services d'impression gérés ?
De nombreuses analyses de l'impression concluent que les organisations consacrent 1 à 3 % de leurs revenus aux dépenses liées à l'impression.
Les imprimantes, les fournitures et les contrats de bureau doivent être gérés en permanence afin de rester optimaux.
Le logiciel 3manager MPS est conçu pour faciliter la gestion des coûts et des achats ainsi que la gestion à distance des imprimantes de bureau.
Gagnez du temps et réduisez les coûts d'impression simultanément
Pour prendre la bonne décision, il est essentiel de comprendre le coût réel de possession, l'utilisation des imprimantes et l'équilibre entre le matériel actuel et les besoins réels.
Le logiciel MPS de 3manager s'assurera constamment que vous connaissez votre utilisation réelle, vos besoins d'achat et vos coûts.
Le logiciel de services de gestion d'impression n'est pas seulement une question de réduction des coûts.
Les organisations soupçonnent souvent que les coûts d'impression sont trop élevés, mais l'image réaliste du véritable coût de possession est souvent sous-estimée avec une grande différence.
L'écart entre la perception des coûts d'impression et les coûts réels est directement lié au suivi des impressions, à la vue d'ensemble ainsi qu'aux processus opérationnels.
Le logiciel de gestion des services d'impression (MPS) n'est pas seulement une question de réduction des coûts. Ce n'est que la première étape d'une longue série de mesures visant à garantir une activité d'impression légère et rentable. Une gestion continue permettra d'optimiser :
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Time spent on print IT
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Supplies ordering/management
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Costs analytics
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Security
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Print fleet optimization (consolidation and volume reduction)
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Standardization
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Automation (meter reading, toner ordering, printer alerts, and much more)
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Working more productive by implementing processes and templates for a unified management.
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Make sales, service and support work together using data-driven analytics.
Les logiciels de gestion des services d'impression sont tout aussi importants que les systèmes anti-virus, car ils permettent de garantir la rentabilité de l'entreprise.
Use MPS software data for better print management, reduce expenses and time consumption.
Les imprimeurs produisent chaque jour des données qui peuvent être utilisées pour connaître les comportements d'impression, les besoins d'achat et les coûts.
3manager est spécialisé dans la collecte de toutes les données et la création de tableaux de bord concluants vous permettant de prendre des décisions encore plus judicieuses concernant la gestion de vos impressions.
En bref, tout ce dont vous avez besoin pour prendre une décision sûre et bien analysée en matière de gestion des impressions.
Whether you are offering managed print services or you want to perform print management in your own company, you need to track print data every day!
With 3manager you have the ability to track:
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Utilization of current fleet of printers and multifunctional devices (MFD´s)
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Budget planning using end-of-life calculations
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Proactive notifications
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True cost of ownership (actual costs and contract obligations)
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Buying need vs hardware situation
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Perspective de calendrier pour la fourniture de services
Managed Print Service est un terme très large
Le terme "solutions de services d'impression gérés" est très large et désigne "tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos imprimantes". Nous le divisons donc en plusieurs catégories.
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Gestion de la flotte : (le suivi du nombre de dispositifs et des mappings organisationnels)
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Gestion des fournitures : (commande automatique de toner et de fournitures) pour garantir une livraison juste à temps.
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Rapports : (lecture automatique des compteurs et impression des pages de suivi et autres rapports analytiques).
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Gestion des coûts : ( gestion des contrats de location et de service, suivi des coûts et mappings organisationnels)
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Simulations : ( Possibilité de simuler où vous pouvez mettre à jour les imprimantes et comment cela affectera le coût total de possession.
Le logiciel 3manager MPS offre les outils pour administrer les services d'impression gérés, qu'il soit utilisé pour la gestion totale, ou même comme outil de pré-vente ou d'après-vente. 3manager est conçu pour vous permettre de rester au courant de l'évolution de vos imprimantes, afin que les décisions soient toujours basées sur des données actualisées et pertinentes.
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