Lorsque les toners sont remplacés avant d'être complètement vidés, on parle de gaspillage de toner, mais c'est aussi un gaspillage d'argent et c'est néfaste pour l'environnement. Cependant, c'est une tâche difficile à gérer car il est compliqué d'en assurer le suivi.
Photo par Joshua Fuller
Prix d'un mois de gaspillage de toner : 1934 € sur la base de 403 remplacements de toner.
Sur la base d'une évaluation de 30 jours de suivi de 403 remplacements de toner, nous avons conclu à un gaspillage moyen de toner de 16% sur les imprimantes de bureau.
Disons que le prix est de 30 € par toner. Cela représente une perte de 4,80 € par toner. Dans ce cas, avec 403 remplacements, cela représente une perte de 1934 € par mois.
Les mesures à prendre pour réduire le gaspillage de toner sur les imprimantes de bureau
Ce sont toutes des mesures que vous pouvez prendre pour réduire les risques de gaspillage de toner :
Supprimez les alertes "faible" sur l'appareil. La première étape pour surmonter ce problème est d'éviter les déclencheurs tels que les alertes "faible" ou les indicateurs clignotants indiquant qu'un toner doit être remplacé. Cela peut être réglé au niveau du dispositif dans les paramètres.
Sensibilisez les utilisateurs à ne remplacer les toners que lorsqu'ils sont vides. Il pourrait s'agir de poser des affiches au-dessus des imprimantes avec des rappels encourageants pour vérifier si elles sont vides à 100%.
Faites-en un défi. Si vous atteignez 0%, le patron vous offre le déjeuner.
Si vous avez un contrat de services d'impression gérés dans lequel le toner est inclus d'une manière ou d'une autre dans les frais mensuels, demandez à votre fournisseur d'inclure des statistiques sur le gaspillage de toner dans vos réunions de suivi. Cela vous permettra de vous tenir au courant de la situation actuelle.
Use software like 3manager to monitor toners and replacements which will notify you when toners are replaced with more than 0% left.
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