3manager pour les revendeurs d'imprimantes de bureau.Â
Découvrez comment 3manager peut vous aider dans la gestion de vos imprimantes et de vos services de gestion d'impression en devenant plus productif tout en réduisant la consommation de temps et les coûts.
Repensez la gestion de vos imprimantes avec le logiciel MPS 3manager
La gestion des imprimantes doit être simple mais efficace, et le temps doit être consacré à l'optimisation de l'activité, et non à perdre son temps à cliquer sur des systèmes pendant des heures pour obtenir des résultats. Nous croyons à la simplicité, à l'automatisation et à une expérience utilisateur de qualité.Â
Prise en charge pour toutes les marques d'imprimantes
Gérez les imprimantes et les dispositifs de bureau multifonctionnels de toutes les grandes marques de fabricants d'imprimantes.Â
Rapidité de réponse et de réparation
Recevez des notifications par courriel lorsque les imprimantes ne sont pas opérationnelles en combinant les alertes enregistrées automatiquement et l'option de signalement manuel à l'aide de codes QR.Â
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Cela simplifie grandement la vie de votre client.
Commande intelligente de fournitures + analyse
Obtenez des listes de fournitures à l'heure, au jour, à la semaine ou à tout autre moment défini, dont le niveau est bas ou vide dans une fourchette de jours estimés, en fonction du comportement et des habitudes d'impression du client.Â
Réduisez les coûts logistiques en laissant la commande de fournitures inclure systématiquement les produits qui sont sur le point d'atteindre les seuils de déclenchement.
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Signalez rapidement le remplacement des toners avant qu'ils ne soient vides et recevez même une alerte lorsque cette situation se produit. Dans un logiciel de gestion d'impression, une gestion intelligente des fournitures est essentielle pour limiter les coûts
Des rapports flexibles et performants
Programmez ou exportez toutes les données dans 3manager à des fins de facturation. Les filtres de données d'imprimante vous donnent la possibilité de répondre à vos besoins de manière très flexible pour soutenir vos services d'impression gérés.Â
Les audits d'imprimantes sous une nouvelle forme
3manager a été conçu à l'origine par des consultants pour aider les entreprises à optimiser leurs opérations d'impression. Bénéficiez de fonctions d'audit détaillées, notamment des aperçus et des rapports sur l'état d'avancement des audits. Â
Gestion des contrats et des coûts
Gérez les contrats, documentez les économies et évaluez même les économies potentielles en les remplaçant par une nouvelle technologie d'impression.Â
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Réunions de suivi productives
3manager veille à ce que les données soient à portée de main, ce qui réduit considérablement le temps de préparation des réunions de suivi.Â
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Grâce aux rapports par défaut, aux rapports de défaillance des dispositifs et aux analyses des fournitures, vous êtes toujours en mesure de présenter un bilan actualisé. Pour offrir la meilleure expérience visuelle de vos services d'impression gérés, les réunions d'état doivent être très professionnelles et documenter toutes les recommandations avec des faits.
Tableaux de bord pour un aperçu rapide
Plus vous gérez d'imprimantes, plus il est difficile de créer un aperçu. La combinaison d'un filtrage puissant et de tableaux de bord intuitifs permet de localiser facilement ce que vous recherchez. Aujourd'hui, les solutions de gestion des imprimantes doivent être axées sur les données pour stimuler la productivité.
Aperçu de la fonctionnalité de gestion des imprimantes
Plans
Fonctionnalités :
Essentials
Pro
Elite
Compteurs d'exportation sous forme de rapports programmés
Obtenez les données dont vous avez besoin en toute simplicité. Configurez facilement vos rapports et laissez l'automatisation faire le reste. Parfait pour les bilans de facturation et d'inventaire.
Fournit des rapports sur les commandes, y compris les réductions des coûts logistiques et des estimations des jours restants.
Assurez-vous que toutes les imprimantes soient toujours fonctionnelles en veillant à ce que les fournitures sont expédiées avant qu'elles ne soient épuisées. Éliminez le gaspillage de toner et réduisez les coûts.
Tableau de bord analytique des fournitures et des rapports
Suivez facilement les remplacements de fournitures grâce au tableau de bord analytique des fournitures. Un filtrage puissant permet d'obtenir les informations nécessaires sur les appareils ou les clients qui vous intéressent. Idéal pour les réunions d'état et les prévisions.
Connaissez vos coûts réels d'impression grâce à la gestion des contrats. Cela facilitera la planification budgétaire et la rendra plus précise, car vous serez toujours à jour. Intégrez la gestion des contrats dans la gestion de vos imprimantes.
Utilisation du dispositif / recommandations
Comprenez le fonctionnement des imprimantes et obtenez des recommandations sur les modèles de remplacement potentiels.Â
Profitez de la veille stratégique de 3manager et obtenez des recommandations et une estimation des économies réalisées en mettant vos imprimantes à jour vers de nouveaux modèles.
Coût + suivi du volume
Recevez une notification lorsque les coûts sont en hausse, ce qui vous permettra d'aider de manière proactive vos clients à maintenir des coûts optimaux.
Accès pour les clients finaux (disponible en complément)
Collaborez avec vos clients en ligne en leur donnant accès à leurs données d'impression. L'option de vues configurables est prise en charge.
Rapport sur le développement durable
Comment votre comportement en matière d'impression affecte-t-il l'environnement ? Suivez votre empreinte écologique en toute simplicité et comprenez où vous pourriez optimiser.Â
Alertes de défaut d'imprimante (Auto et codes QR)
Parfois, les imprimantes peuvent présenter des problèmes et une réponse rapide est nécessaire. Le prestataire de services sera alerté automatiquement en cas d'erreur, ce qui vous fera gagner du temps et vous épargnera des frustrations.Â
Aidez les utilisateurs à rester en conformité avec les objectifs programmés liés aux tâches RGPD. Lorsque les tâches sont terminées, celles-ci sont stockées et le responsable peut ainsi facilement documenter que les tâches RGPD ont été effectuées.
Rapports financiers
Recevez un bipper indiquant les coûts et les progrès réalisés + un rapport détaillé au niveau du dispositif, indiquant les coûts et les volumes d'impression.Â
Simulations de réduction des coûts
Découvrez rapidement s'il existe une possibilité de réduire les coûts pour votre client en remplaçant ou en consolidant les imprimantes. Gagnez du temps et augmentez votre productivité commerciale grâce à cette fonctionnalité.
API ouverte et Webhooks
Utilisez les données MPS de 3manager dans votre propre outil en utilisant l'option API ou webhook de 3manager. Intégrer les données MPS de 3manager dans vos propres systèmes.Â