Commencez à automatiser les choses qui peuvent être automatisées 🤖.
Il n'y a jamais assez d'heures dans une journée. C'est probablement l'un des plus grands défis que nous rencontrons dans de nombreux aspects de notre vie.
Dans notre vie professionnelle, qui consiste principalement en des tâches liées à l'impression, que ce soit dans le domaine des ventes, de la technologie ou de la gestion, de nombreuses heures sont consacrées à la préparation, à la configuration, au traitement des données, aux audits, aux présentations, aux déplacements, etc.
Chez 3manager, nous sommes convaincus que de nombreuses tâches peuvent être réduites en temps en travaillant plus intelligemment avec le logiciel. Dans cette mise à jour, nous allons vous montrer comment passer moins de temps sur les rapports d'impression en profitant des avantages de l'automatisation.
Aujourd'hui, nous allons parler de la manière dont l'automatisation des dispositifs peut accroître l'efficacité de la gestion des imprimantes sur différents rapports.
En utilisant l'automatisation, vous bénéficierez des avantages suivants :
Réduire le risque d'oublier d'ajouter des appareils, par exemple pour les commandes de fournitures et les rapports de relevé de compteur.
Il n'est pas nécessaire de se rappeler d'ajouter et de supprimer des dispositifs dans divers rapports, car cela se fait automatiquement.
Ne pas avoir à refaire le même travail à chaque fois.
👉🏻 Un bon conseil : Travailler avec le concept de dispositifs "gérés" est un bon moyen de commencer.
Cela signifie que vous pouvez définir des règles garantissant qu'un nouveau dispositif, qui est marqué comme géré, sera inclus dans tous les rapports pertinents.
👉🏻 Un autre bon conseil : Utilisez des rapports de haut niveau
Nous vous recommandons d'utiliser des rapports de premier niveau. Cela réduit la nécessité de créer des rapports au niveau du compte et vous gagnez ainsi encore plus de temps. Sans compter qu'il est très facile de n'avoir que quelques rapports à gérer
Ce n'est qu'une toute petite chose dans l'ensemble, mais cela prend quand même beaucoup de temps à faire chaque jour si c'est fait manuellement.
Merci de votre lecture.
Bonne continuation 🙏🏻
Henrik Lundsholm Founder 3manager