Plus le nombre d'imprimantes de bureau est élevé, plus il est complexe et laborieux de rester sur la bonne voie. C'est un fait pour les utilisateurs finaux ainsi que pour les fournisseurs de toute solution de services d'impression gérés / MPS.
Imaginez des centaines d'imprimantes, de contrats, d'avis de résiliation, de personnes de contact et de tâches à accomplir.
Le défi avec les imprimantes de bureau est qu'elles génèrent beaucoup de données qui doivent être traitées afin de connaître les coûts actuels, les volumes, etc.
Il n'y a tout simplement pas assez de temps en interne pour traiter toutes ces données.
Using software to manage contracts in combination with printer management tools such as 3manager will automate time demanding tasks so its easier to stay on track regarding current costs and comparisons in order to understand if costs are increasing or not.
En combinant les outils de gestion des imprimantes de bureau et les outils de gestion des contrats, vous obtenez un effet de synergie qui vous fait gagner beaucoup de temps en matière d'analyse des données, de calcul des coûts et de mise à jour.
Grâce à 3manager, nous aidons de nombreux clients dans le monde entier à gérer les dépenses liées aux imprimantes de bureau en utilisant la fonctionnalité de gestion des contrats.
Cela permet de réduire le temps de concentration :
Audits d'imprimantes
Audits des dépenses
Les marchés publics ont besoin d'analyses
Réunions de suivi
Pour n'en citer que quelques-uns.
Que se passe-t-il si les contrats ne sont pas résolus en temps utile ?
En fonction des conditions générales, vous risquez une nouvelle prolongation de 12 mois. Nous vous recommandons vivement de veiller à ce que les personnes soient informées en temps utile afin que la cessation d'activité se fasse correctement.
Voulez-vous tester 3manager office printer management incluant la gestion des contrats ? N'hésitez pas à utiliser l'essai gratuit.
Si vous souhaitez une présentation en ligne (25 minutes), vous pouvez également faire appel à l'un de nos consultants qui pourra vous montrer en ligne comment gérer les imprimantes de bureau avec 3manager office printer contract management.
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