Que pensez-vous d'une amende de 20 euros pour avoir remplacé un toner trop rapidement ?

L'une des choses que nous constatons habituellement lors des audits est que les toners ne sont souvent pas vides lorsqu'ils sont remplacés. Dans certains cas, il ne s'agit que de quelques pourcentages et dans d'autres cas, nous constatons qu'il en reste plus de 20 %. Si le coût du toner est de 100 €, vous perdez 20 € dans cet exemple ?

Pourquoi en est-il ainsi ? Pourquoi les toners sont-ils remplacés même lorsqu'ils ne sont pas vides ? Il n'y aura jamais de réponse justifiée à cette question, sauf si le toner est cassé, mais dans la plupart des cas, c'est simplement parce que les gens sont trop occupés.

Pourquoi ne pas remplacer le toner pendant qu'on est là... ? 

Le problème, c'est qu'il vous restait peut-être facilement 500 tirages, en fonction de votre couverture, même si elle est faible.

On pourrait parler d'une efficacité mal comprise, mais le fait est qu'elle est coûteuse et qu'elle n'est pas non plus bonne pour l'environnement.

Alors comment s'assurer d'utiliser pleinement les toners ? Nous avons ajouté nos recommandations sur les choses que vous pouvez faire aujourd'hui :

1. Disable the alert functionality on the printer so it doesn’t blink when toner is low but only empty. But... make sure to have a spare toner close, so it's easy to replace when someone sees its empty. This is just like coffee! no problem to fill it up, but if there is nothing to fill, the real problem arises!
   

2. Order toners proactively. If you are a part of an MPS program, chances are that your vendor is already using this option. In short, based on your behavior they predict how many days left there is in the toner, and send the toner in an optimal time. Not too late or early. On your next status meeting, requests to see the average toner waste.
   

3. Put a poster above the printer reminding users not to replace a toner unless it's 100% empty. Maybe add a “Did you know how much toner costs”

Photo par : Chris Philpot

Plus l'entreprise est grande, plus il est complexe et long de suivre les remplacements de fournitures et les déchets.

C'est là que vous avez besoin d'outils analytiques tels que 3manager pour suivre automatiquement les remplacements, les prévisions et bien plus encore.