In times where physical meetings are almost impossible, you can still continue with your print audits and ongoing management by utilizing 3manager with your customers. In the below we give our best practise on how to get the most of your remote work:
1. Envoyez le collecteur de données par e-mail à votre client
La première étape est de commencer la collecte des données. Pour faciliter l'installation, nous avons développé un guide d'installation simple que vous pouvez envoyer à votre client directement depuis 3manager. Dans cet e-mail, il y aura un accès à toute la documentation nécessaire, y compris la documentation de sécurité et un guide sur la façon d'obtenir le support. Lorsque le collecteur de données est installé, vous recevrez une confirmation de résultat dans 3manager.
2. Créez votre rapport de synthèse d'audit d'impression
L'étape suivante consiste à élaborer le rapport. Si vous ne faites rien, toutes les imprimantes seront automatiquement incluses dans le rapport. S'il s'agit d'un audit d'impression, c'est correct, mais s'il s'agit d'une réunion de bilan, vous pouvez définir le filtre sur "géré uniquement".
3. Patientez
En fonction de la période que vous avez choisie, laissez le collecteur de données travailler. Nous recommandons un minimum de 14 jours, mais si possible 3-4 semaines.
4. Ajoutez vos conclusions au rapport Print Audit Summary
95% of the print audit summary report is automatic. The only thing you need to do is to add your conclusions based on your findings. By default you get the following overview:
Aperçu des imprimantes découvertes
Aperçu des volumes par marque et par modèle
Supplies replacement tracking including coverage and toner waste
Profil écologique indiquant les Kwh et les émissions de CO2 estimés.
Rapport de relevé de compteur
Pages du rapport imprimé
Votre conclusion
5. Accordez un accès en ligne à votre client, envoyez le rapport ou présentez le rapport lors d'une réunion en ligne.
Its now time to present your print audit summary report. Support any of your recommendations with the data and if you are sharing 3manager online, then use the dashboard which will confirm your findings.
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