Nous recevons de plus en plus de questions sur la façon dont nous pouvons aider nos partenaires du monde entier à réaliser des audits d'impression en ligne à l'aide de 3manager. Les conseils qui nous ont été donnés peuvent être utilisés par toute personne utilisant 3manager. Nous les avons résumés en 5 points :
1. Présenter et montrer
La première étape consiste à montrer comment l'audit d'impression fonctionnera en expliquant comment les données relatives aux imprimantes seront collectées et présentées en ligne. Cela rendra claire et transparente la manière dont les choses fonctionneront et dont les recommandations seront faites.
2. Collecter les données
Les temps changent et il est vrai qu'aucune entreprise n'utilise les imprimantes de la même manière aujourd'hui qu'il y a 4 ans. Les données sont nécessaires sur une période de temps minimale qui représente le monde réel. La meilleure pratique est un mois, mais cela peut varier d'un client à l'autre.
3. Partagez-le
3manager est un outil en ligne conçu pour la collaboration entre les personnes. Nous vous recommandons d'y donner accès aux personnes clés de l'équipe d'audit et du client, car il sera beaucoup plus facile d'obtenir des réponses à vos questions.
Par exemple, toutes les imprimantes à consolider pourraient être étiquetées avec la mention "consolider" et il serait facile pour le client de noter si cela est possible ou non en fonction des connaissances internes et de la politique informatique.
4. Le présenter en ligne
En utilisant Zoom, Microsoft Teams, GoToMeeting ou tout autre outil de réunion en ligne, présentez vos conclusions en ligne en utilisant directement 3manager. Préparez vos points de vue afin qu'il soit facile revue vos conclusions. Une autre suggestion est d'utiliser le rapport Print Summary qui vous donne un cadre que vous pouvez suivre facilement et ajouter vos recommandations.
5. Gérer le projet
L'objectif est d'aider votre client à optimiser son environnement d'impression. Cela signifie que vous pouvez facilement démarrer le projet pour chaque imprimante et suivre l'avancement grâce aux options de gestion disponibles dans 3manager. Cela permettra à votre client de savoir où vous en êtes dans le processus et de s'assurer que toutes les données sont stockées dans un endroit central, disponible pour toute l'équipe impliquée.
If you would like to know more about how 3manager can help you with remote print audits, contact us at hello@3manager.com
Merci de nous avoir lu,
L'équipe 3manager
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