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Writer's pictureHenrik Lundsholm

Le dimensionnement correct du parc d'imprimantes nécessite des données



À l'époque, de nombreuses décisions étaient fondées sur quelques tests et une analyse limitée. Nous ne disposions tout simplement pas des mêmes informations et données qu'aujourd'hui.


Il était bien trop complexe, trop long et trop cher à produire.

Cette période est terminée, car nous disposons de collecteurs de données qui font exactement ce qu'ils disent : Ils recueillent des données. Mais les données ne valent rien si elles ne sont pas traitées !


Comment répondriez-vous à ces faits :


  • 2% de vos imprimantes ont tellement imprimé qu'elles sont considérées comme "en fin de vie".

  • 15 % de vos imprimantes impriment plus que ce qui est recommandé.

  • 44 % de vos imprimeurs impriment moins de 25 % du volume mensuel recommandé.

  • 39% de vos impressions sont utilisées comme prévu.


La collecte constante mais automatique de données est essentielle lorsque vous êtes sur le point de calibrer votre parc d'imprimantes, que vous soyez un fournisseur MPS ou un client final gérant ses propres imprimantes.


En disposant de mois et d'années de données, vous serez en mesure de garantir un approvisionnement optimal et le meilleur rapport qualité-prix.


Les données vous permettront d'équilibrer en permanence l'utilisation des imprimantes, de faire en sorte que la répartition des charges soit aussi optimal que possible et que les nouveaux achats se fassent facilement, car vous savez toujours exactement ce dont vous avez besoin.



3 conseils :


  1. Reduce the number of models to as few as possible. For example 1 for color multifunctional and 1 for mono. (If the price is not remarkable higher for the color, then why not just have 1 color multifunctional model? )

  2. Do you really need A3? ... well if you have the data you would know, but according to our analytics its not that highly used. If its needed, why not add just 1 device with that capability. (Yes, people with have to walk a bit longer but its good for their health and the environment :-) )

  3. Utilize intelligent software better. Setup rules which will notify you when something needs attention. For example expenses are increasing or a printer is suddenly performing a lot more than usual. Its proactive and you get to fix the problems before its too late (or.. too expensive)



Nous vous remercions de votre lecture et vous souhaitons une excellente journée. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière d'optimiser la gestion de votre imprimante en utilisant des données, n'hésitez pas à nous contacter.



À bientôt


L'équipe 3manager







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