Le lieu de travail moderne évolue et l'époque des cubicules fermés et des bureaux privés a été remplacée par une variété d'installations de bureau différentes.
La flexibilité est un concept clé dans la gestion des bureaux et les entreprises modernes doivent essayer de faire appel à un environnement de travail beaucoup plus dynamique qu'auparavant. Disposer d'un lieu de travail agile et intelligent présente de nombreux avantages et certaines pépites du travail agile et intelligent sont le hot-desking, la réservation intelligente de salles, la navigation intérieure et l'analyse de l'utilisation.
Le concept de bureau intelligent nécessite des outils logiciels qui permettent de trouver, de réserver et de naviguer facilement dans les salles de réunion et les bureaux disponibles.
Mais c'est bien davantage ! Les flux de travail internes ne sont pas les seuls à être affectés, les partenaires commerciaux doivent également s'adapter à la culture du bureau intelligent.
Photo par John Towner
Dans notre secteur (gestion des imprimantes de bureau), nous constatons la nécessité de logiciels encore plus intelligents.
Les bureaux sans serveur nécessitent des dispositifs IoT pour la collecte de données
Les bureaux sont situés dans le monde entier, le déploiement doit donc être facile et rapide, ce qui ramène le discours sur l'IdO.
Les logiciels doivent être en mesure de découvrir les besoins en matière d'approvisionnement et de surveiller l'utilisation, quels que soient les fuseaux horaires, le pays ou la disponibilité des personnes.
Les rapports d'audit doivent être disponibles rapidement afin d'identifier des "symptômes" raisonnables pour justifier de passer plus de temps sur un projet. (notation du projet)
Vu que les imprimantes et les fournitures sont vendues avec une très faible marge d'audit, les flux de travail et les rapports doivent être aussi automatisés que possible afin que l'équipe chargée de la solution puisse présenter une solution optimale sans avoir à passer des jours à calculer des chiffres et des scénarios.
Ne pas utiliser de logiciel intelligent/de veille économique peut vous faire perdre du terrain en termes de délais de livraison, de coûts, de manque de ressources et de problèmes d'accès à vos clients, qui sont aussi occupés que vous.
Vous avez déjà entendu la phrase "Je n'ai pas le temps pour cela maintenant". Eh bien, en utilisant des outils intelligents de gestion des imprimantes de bureau, vous n'avez plus besoin d'avoir ce temps, car les données travailleront pour vous et votre client pourra y consacrer du temps si cela est justifié.
Avec 3manager, nous aidons les clients et les fournisseurs de solutions à utiliser les données de manière beaucoup plus efficace, ce qui permet de prendre des décisions plus rapidement et plus efficacement, mais en moins de temps.
An example of working with smart companies is the HP SDS integration making it possible for customers to get a fast time-to-fix by utilising the integration between HP SDS and 3manager smart office printer management tools. This reduces waiting time drastically and its good for the customer, partner and the expenses related for normally sending a technician.
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