Gestion des fournitures avec 3manager
Se concentrer davantage sur les fournitures
Notre objectif est de faciliter la compréhension de la progression de l'activité, de la vue d'ensemble à la vue détaillée.
Il doit être possible de filtrer toutes les données/conclusions nécessaires en cas de besoin.
Nous sommes heureux de vous présenter le nouveau tableau de bord des fournitures.
Jours restants + prévisions
Nous voulons éliminer les problèmes de logistique des fournitures sur les imprimantes qui utilisent beaucoup de toner, ainsi que sur les imprimantes qui en utilisent peu.
Les seuils ne sont pas suffisants pour assurer la livraison des fournitures à temps.
Nous sommes heureux d'annoncer la possibilité de travailler avec les jours restants dans le cadre de vos commandes de fournitures.
Cela vous facilitera la vie lors de la planification des livraisons de fournitures.
Plus de fonctionnalités au niveau des fournisseurs
Au lieu de devoir aller sur chaque compte et configurer les rapports de fournitures, nous travaillons à rendre le système plus flexible au niveau des fournisseurs.
Cette version inclut la commande de fournitures au niveau des fournisseurs ainsi que le nouveau tableau de bord des fournitures avec des options de filtre.
Merci pour tous vos précieux commentaires qui sont une partie très importante de notre planification du développement.
Dites bonjour au tableau de bord des fournitures
Restez à jour sur les commandes de toner, les remplacements, la moyenne des déchets de toner et même les prévisions.
Désormais, il est facile d'obtenir des informations essentielles sur votre activité de fournitures, du niveau supérieur au niveau du compte. L'option d'analyse descendante permet de repérer rapidement les comptes qui gaspillent beaucoup de toner et de savoir sur quels appareils se concentrer.
Ajoutez n'importe quel filtre, exportez des prévisions, programmez un rapport, apprenez lesquels de vos clients ont une forte consommation de toner et bien plus encore.
En résumé, suivez votre activité de fournitures, gardez un œil sur les appareils de la concurrence et documentez facilement l'utilisation du toner pour vous assurer que votre entreprise est aussi rentable que possible.
Tout commence à partir du tableau de bord des fournitures.
Commande automatique de fournitures au niveau des fournisseurs
Recevez quotidiennement vos listes de commandes de fournitures par e-mail ou par intégration
Choisissez d'obtenir chaque jour un seul fichier comprenant toutes les alertes de fournitures pour tous les comptes, ou obtenez-le par groupe ou par niveau de compte. Il suffit de créer votre rapport de commande, de choisir le seuil de niveau de toner et de cartographier vos appareils.
Utilisation des niveaux de toner ET des jours restants pour garantir une livraison à temps
Un toner dont il reste 60% peut encore se vider en quelques jours.
Être à court de toner ne rend aucun client heureux. Nous avons résolu ce problème en ajoutant "Jours restants" aux listes de commande de fournitures.
Gérez les imprimantes performantes de manière plus proactive et évitez d'envoyer des toners à des imprimantes qui resteront "faibles" pendant de nombreuses semaines.
Plus besoin d'envoyer un toner 80 jours avant son utilisation.
Le gaspillage de toner n'est pas bon pour les affaires... ou l'est-il ?
Qui paie les restes d'une cartouche de toner remplacée lorsqu'il en reste plus de 20 % ? Et lesquels de vos clients ont un niveau élevé de déchets de toner ?
Que vous ayez le droit de facturer l'utilisation de toner supplémentaire ou que vous payiez vous-même les déchets de toner, vous devez documenter les déchets de toner. C'est très facile dans 3manager.
Nous avons conçu l'outil de gestion des fournitures pour suivre le niveau de toner restant lors de son remplacement sur tous les appareils.
Obtenez les conclusions pour tous les clients, par groupes, appareils, marques, contrats, comptes et bien plus encore.
Combien de remplacements de toner ne sont pas gérés par vous ?
Le suivi des fournitures vous aidera à identifier les opportunités commerciales potentielles en filtrant les appareils intéressants et en mettant en évidence le gaspillage de toner et bien plus encore.
Des conclusions que vous pouvez utiliser dans vos arguments de vente envers vos clients ainsi que dans les réunions d'étape.
Il est ainsi très facile et rapide d'obtenir les conclusions nécessaires à toute prise de décision.
La nouveauté est que vous pouvez également sauvegarder les filtres. Il suffit de créer un filtre, de l'enregistrer et de le charger en cas de besoin, c'est simple !
Combien de toners ont été remplacés le mois dernier ?
Effectuez un suivi par article spécifique ou par type de fournitures et visualisez tous les remplacements sur n'importe quelle page d'imprimante dans 3manager. Ceci est utile pour connaître le comportement réel des fournitures lors de la conception d'un nouveau MPS ou d'un contrat de service.
Il est parfait pour les réunions d'étape, les audits et le suivi des performances clés. (KPI)
Le suivi du remplacement des fournitures vous aide à enregistrer le moment où les toners et les autres fournitures ont été remplacés, y compris les niveaux restants et l'horodatage.
Combien de toners seront nécessaires la semaine, le mois ou le trimestre prochain ?
Découvrez rapidement les besoins futurs en matière de remplacement de fournitures, tant à un niveau élevé qu'au niveau du client, présentés en ligne dans le tableau de bord des fournitures ou programmés sous forme de rapport.
En utilisant le comportement réel et le suivi des remplacements de fournitures, 3manager apprendra à quelle fréquence une imprimante a besoin de remplacer ses toners.
Important : La prévision est une toute nouvelle fonctionnalité qui analysera les remplacements de fournitures chaque jour. Un problème connu aujourd'hui est que les imprimantes signalent "toner faible" et "OK" plusieurs fois par jour, ce qui peut affecter les calculs de remplacement. Au cours des mois de septembre et d'octobre, nous analyserons des millions d'enregistrements et mettrons cette fonctionnalité à jour en permanence pour gérer les appareils présentant ces problèmes. Si vous rencontrez des prévisions anormales, veuillez créer un ticket de support.
Les filtres vous donnent les informations dont vous avez besoin et quand vous en avez besoin. Il suffit de les créer, de les enregistrer ou de programmer un rapport.
Désormais, vos vues personnalisées ne sont plus qu'à un clic.
- Afficher les clients dont la perte de toner est supérieure à 20%.
- Afficher uniquement les périphériques gérés
- Montrer la marque X
- Afficher uniquement les appareils sous contrat
... et bien d'autres encore
Profitez des filtres directement dans votre tableau de bord ou programmez votre vue comme un rapport et travaillez plutôt avec Excel (ou d'autres).
Cette fonction est parfaite pour les mises à jour rapides de votre entreprise de fournitures, les nouvelles opportunités commerciales, les audits et bien plus encore.